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在宅ワーク　内容証明の書き方

在宅ワークをするため業者と交わした契約を解除したいときのクーリングオフをする際の内容証明の書き方について説明していきます。

・用紙
用紙は特別決められた規制はありませんが相手に正式な書面だと思わせたいのなら内容証明用の用紙を使用するのが効果的です。

・書式
縦書き・横書きいずれでも構いませんがそれぞれ決められた文字数がありますのでそれに従ってください。
縦書きの場合
1行20文字以内で1枚26行以内です。
横書きの場合
1行20文字以内で1枚26行以内または
1行13文字以内で1枚40行以内または
1行26文字以内で1枚20行以内です。

・1文字とされる範囲と使用できる文字や記号
1文字とされる範囲は「。」「、」の句読点はそれぞれ1文字です。
カッコは「」2つ合わせて1文字です。例「クーリングオフ」これで8文字です。
記号は　％　ｇ　＋　これら3つはそれぞれ1文字です。ｋｇ　は2文字となります。

・使用可能な文字
内容証明郵便で使用可能な文字は決められています。
「ひらがな」「カタカナ」「漢字」「数字(算用数字または漢数字両方可能)」
英字に関しては会社名や商品名、地名といった固有名詞のみ使用可能です。

・書き損じしたら
謝って書き間違えてしまったら塗りつぶさないで間違えた箇所に2本線を引き何を間違えて消したかが分るようにし、升目を気にせず消した横に正しい字を書いてください。

またこの時に欄外に「何行目の何字削除、何字加入」と明記して差出人の捺印をします。しかし相手に正式文書として思わせたいなら書き直しできるならその方がいですね。

・差出人(自分)と受取人(相手)の書き方
これは最初に書いても最後に書いても構いません。ですがこの時必ず両者の住所と氏名を記載しなくてはなりません。その際差出人、自分の名前の下に捺印するとなおいいですね。

・同じものを3通作成します
内容証明郵便は、郵便局で保管するもの、差出人が持っているもの、相手に出すものと3通同文のものが必要ですがこの時3通全て手書でも、ワープロやパソコンを使用して3通全てコピーでも構いませんがコピーするときには必ずそれぞれに捺印することを忘れないでくださいね。

・最後に確認
書き終わった後必ず最後に誤字脱字がないか確認してください。そこで最終確認のポイント！
・文字数は守られているか
・訂正箇所の訂正方法
・差出人と受取人両者の住所と氏名は記載されているか
これらが内容証明の書き方となります。

次はこれらを入れる封筒の書き方について説明していきますね。
封筒は内容証明専用のものがあるわけではありませんので普段手紙を出す時に使用する封筒で構いません。
・表側
受取人の住所氏名を明記
・裏側
差出人の住所氏名を明記
この際内容証明文に明記した両者の氏名と住所が同じである事の確認を忘れずに。

さて、これで内容証明文と封筒が作成されましたね。これを郵便局に持っていく時は封筒に封をしてはいけませんよ。

何故なら郵便局に持っていくと内容証明郵便の手続きが行われますが、この時郵便局員はあなたが作成した内容証明の内容を確認しますので必ず封をせずに郵便局へ持って行ってください。