在宅ワーク 内容証明郵便のQ&A
在宅ワーク 内容証明郵便のQ&A
在宅ワークなどでクーリングオフしたい場合に内容証明が必要となりますが、この内容証明や内容証明郵便について疑問質問にお答えします。
・クーリングオフの文面にタイトルを付けた方がいいの？
種類を問わずクーリングオフ可能な商品などに関して通知文を出すからといって、あえてこちらでタイトルを考える必要はありません。「通知書」というタイトルにしておけば大抵のクーリングオフ通知文として通用します。
・内容証明郵便って内容証明文以外も同封できるの？
残念ながら資料などの証拠品を入れてやればより効果的だろうと考えるでしょうが、内容証明郵便は内容証明文以外を同封して送ることはできません。
・内容証明文が複数の2枚以上になってしまったらどうしたらいいの？
この場合にはホッチキスかノリで止めた後にその止めた部分に差出人の捺印を必ずしてください。
大抵のクーリングオフ期間内の通知であれば2枚に収まりますがね。もし2枚以上になったらそのようにしてください。
・内容証明郵便はどこの郵便局でも取り扱ってる？
内容証明郵便は大きな郵便局では大抵取り扱っているものの、簡易郵便局のような小さなところでは取り扱っていないところもありますので事前に確認しておきましょう。
・内容証明郵便って費用はどれくらいかかるの？
例えば相手に出す通知文が1枚の場合は
内容証明料・・・420円(2枚目から1枚増すごとに250円かかります)
書留料・・・420円
配達証明料・・・300円
郵便料金・・・80円(25グラムまでなら80円。50グラムで90円となります)
これらの合計は1220円となります。
これに速達の場合にはプラス270円かかりますがクーリングオフの場合には郵便局で内容証明を発信した時点でクーリングオフしたことになりますのでよほどの理由が無い限り速達で出す必要はありませんが参考までに。
・配達証明は郵便局側でしてくれる？
クーリングオフの場合に配達証明は重要になりますが、自分から「配達証明付きでお願いします」と申し出ないとしてくれない郵便局もありますので注意してくださいね。大抵は聞かれると思いますがいずれにしても配達証明を忘れずに付けてもらうようにしてください。
またこの配達証明に関してはもし配達証明を付けるのを忘れて送ってしまった場合でも1年以内であれば後から420円払えば配達証明付きにすることも可能です。
・作成した内容証明文と封筒を実際に郵便局に持って行った後の具体的な手続きについて教えてください。
まず窓口に行ったら内容証明文3通、封筒1通を提出しますがこの時に「配達証明付きで」の一言を忘れずに。
次に提出された内容証明文を決められた形式通り書かれているかを郵便局員が確認します。
そして確認が済むと3通それぞれ郵便局で保管するもの、差出人に渡すもの、受取人に郵送するものに分けますので、ここで差出人に渡す控えをあなたが受け取ります。
すると最後に郵便局員より「書留郵便物受領証」という受領証が発行されますのでそれを失くさないよう大事に保管してください。
これで郵便局での手続きは全て完了となり、この時点でクーリングオフしたことになります。
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